REGULAMIN MINI SESJI ŚWIĄTECZNYCH w Brzozowym Studio

Definicje: 

  • Wykonawca – fotograf z firmy FOTO Kropacz 
  • Organizator – marka FOTO Kropacz i Brzozowe Studio działające pod firmą ArtMakers sp. z o.o. NIP: 1231448511 
  • Uczestnik - każda osoba fizyczna biorąca udział w sesji (w przypadku osób nieletnich, prawni opiekunowie tych osób), po wyrażeniu zgody na warunki realizacji sesji w oparciu o postanowienie Regulaminu 
  • Mini Sesja Świąteczna, Usługa – sesja realizowana na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie 
  • Miejsce Mini Sesji Świątecznych – Brzozowe Studio, 05-540 Ustanów, ul. Kolejowa 18A 
  • Obróbka - przygotowanie wybranych przez Uczestnika zdjęć w procesie postprodukcji – obejmuje podstawowe czynności niezbędne przy prawidłowym wywołaniu zdjęcia takie jak praca z kadrem, balansem bieli, jasnością, kolorem, kontrastem itp. Nie obejmuje retuszu, czyli obróbki modyfikującej zastaną rzeczywistość (usuwanie, dodawanie, przesuwanie elementów, modyfikacji części ciała, łączenia zdjęć itp.) 
  • Plik Cyfrowy – cyfrowa forma zdjęcia w postaci pliku JPG 
  • Odbitka – naświetlona na papierze fotograficznym forma zdjęcia 
  • Produkt Fotograficzny – produkt typu fotoksiążka, fotoalbum, kalendarz, harmonijka, ramka na zdjęcie, fotoobraz i inne formy oprawy zdjęć 
  • Regulamin – niniejszy dokument określający zasady realizacji Usługi 

1. Usługa Mini Sesja Świąteczna obejmuje swoim zakresem następujące czynności: 

  • wykonanie sesji zdjęciowej z motywem Świąt Bożego Narodzenia na terenie Brzozowego Studia 
  • przekazanie Uczestnikowi dostępu do galerii zdjęć z sesji na serwerze online zabezpieczonym hasłem celem wyboru zdjęć do Obróbki 
  • wykonanie Obróbki wybranych przez Uczestnika zdjęć i przekazanie ich w formie Plików Cyfrowych 
  • wykonanie w formie drukowanej jednej (1) kopii każdego obrobionego zdjęcia w formacie 15 na 23 centymetry (faktyczny dokładny rozmiar w milimetrach wynosi 152x226)

2. Za dodatkową opłatą możliwe jest wykonanie dodatkowych Usług i Produktów Fotograficznych po uprzednim przedstawieniu oferty przez Organizatora i dokonaniu jej akceptacji przez Uczestnika wraz ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia dodatkowego. 

3. Koszt Usługi wynosi 600,00 (sześćset złotych) brutto, 800,00 (osiemset złotych) brutto, lub 1000,00 (tysiąc złotych) brutto („Wynagrodzenie”), w zależności od wybranego pakietu. Koszt Usługi może być inny i uzależniony jest od wybranych przez Uczestnika opcji na etapie rezerwacji sesji. 

4. W przypadku, gdy Uczestnik zamówi dodatkowo wysyłkę zdjęć do Paczkomatu InPost, lub kurierem pod wskazany adres na terenie Polski, ponosi dodatkową opłatę: 

  • Kurier – 25,00 zł 
  • InPost – 20,00 zł 

5. Uczestnik akceptujący Regulamin i zainteresowany dokonaniem rezerwacji na określony termin w celu wykonania Usługi, zobowiązany jest wpłacić na rachunek bankowy zadatek w wysokości 100% wartości Usługi za pośrednictwem serwisu Przelewy24.  

6. Przystąpienie do sesji będzie równoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu i jego poszczególnych postanowień. 

7. Uczestnik ma prawo zrezygnować z Usługi zachowując przy tym prawo do otrzymania zwrotu zadatku w pełnej wysokości w przypadku powiadomienia Organizatora nie później niż do 48 godzin po dokonaniu rezerwacji.  

8. Uczestnik jest uprawniony do uzgodnienia nowego terminu realizacji Usługi do 48 godzin po dokonaniu rezerwacji i w takim wypadku wpłacony zadatek będzie zaliczony na poczet Ceny Usługi wykonanej w nowym terminie.  

9. Jeżeli Uczestnik odwoła sesję po upływie 48 godzin od momentu rezerwacji terminu i nie zostanie uzgodniony nowy termin wykonania Usługi (Organizator nie będzie posiadał żadnego dogodnego terminu dla Uczestnika) lub Uczestnik nie stawi się w umówionym terminie w celu realizacji Usługi, Organizator zachowuje kwotę wpłaconego zadatku. 

10. Po upływie 48 godzin od dokonania rezerwacji przez Uczestnika, traci on prawo do odstąpienia od Umowy w całości i nie ma prawa domagać się zwrotu wpłaconego zadatku.

11. Uczestnik powinien stawić się w siedzibie Usługodawcy 15 minut przed planowanym rozpoczęciem sesji. Spóźnienie się Uczestnika na termin sesji wlicza się do terminu realizacji Usługi. 

12. Sesja zdjęciowa rozpoczyna się zawsze o godzinie ustalonej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem i może trwać maksymalnie 45 minut. W przypadku przekroczenia czasu sesji z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora, Uczestnik będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia dodatkowego w kwocie 150,00 złotych brutto za każde rozpoczęte 15 minut wraz z zapłatą Wynagrodzenia. 

13. Uczestnik po wykonania zdjęć w ramach Usługi zapłaci na rzecz Organizatora przelewem kwotę dodatkowego Wynagrodzenia wynikającą z poprzedniego punktu lub uzgodnioną dodatkowo z Wykonawcą podczas realizacji sesji. Zapłata pełnego wynagrodzenia stanowi warunek przekazania Uczestnikowi zdjęć w formie Plików Cyfrowych i Odbitek i/lub dodatkowych zamówionych Produktów Fotograficznych. 

14. Po otrzymaniu wiadomości od Organizatora na adres poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika, Uczestnik jest zobowiązany do wyboru zdjęć do obróbki. Galeria będzie aktywna przez 48 godzin. Jeśli Uczestnik nie dokona wyboru w ciągu 48 godzin, zdjęcia do obróbki wybierze Organizator. 

15. Za wykonanie obróbki każdego dodatkowego zdjęcia (w formie elektronicznej) wraz z jedną (1) wydrukowaną odbitką, Organizator naliczy Wynagrodzenie dodatkowe w kwocie 60 złotych brutto płatne przelewem na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy i przed wykonaniem Usługi dodatkowej. Uczestnik dokonuje wyboru zdjęć wyłącznie za pomocą serwera udostępnionego przez Organizatora. 

16. Uczestnik nie może otrzymać Pliku Cyfrowego i/lub Odbitki i/lub Produktu Fotograficznego wykonanego ze zdjęcia bez obróbki. 

17. Organizator udostępni Uczestnikowi obrobione zdjęcia (w formie elektronicznej) wraz z 1 odbitką każdego obrobionego zdjęcia w terminie 14 dni od dnia wyboru zdjęć do obróbki. W przypadku wyboru przez Uczestnika opcji dostawy wysyłkowej, termin realizacji może się wydłużyć o czas potrzebny na doręczenie przesyłki. Termin realizacji obróbki dodatkowo wybranych zdjęć rozpoczyna się z chwilą zaksięgowania pełnej kwoty wynagrodzenia dodatkowego z tego tytułu na rachunku bankowym Organizatora.  

18. Pozostałe zdjęcia, które nie zostaną wybrane przez Uczestnika do obróbki zostaną przeniesione do archiwum i przechowywane będą przez 3 miesiące od daty wykonania Usługi. Po tym terminie zdjęcia zostaną usunięte i Uczestnik traci możliwość wyboru dodatkowych Usług na podstawie wykonanej sesji. 

19. Uczestnik w pełni akceptuje charakter zdjęć, estetykę zdjęć oraz sposób ich obróbki przez Organizatora i nie jest uprawniony do żądania dokonywania zmian lub określenia Organizatorowi sposobu dokonania obróbki zdjęć.   

20. Uczestnik akceptując Regulamin oświadcza, że został poinformowany i jest świadomy tego, że efekt końcowy sesji uzależniony jest od wielu czynników, które wpływają na ostateczny kształt zdjęć - są to np. warunki pogodowe i inne czynniki niezależne od Organizatora. W związku z tym jakość wykonanych fotografii może nieznacznie odbiegać od portfolio Organizatora z tego typu realizacji. 

21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w usłudze dostawy przesyłek, realizowanej przez firmy kurierskie. 

22. Pełną odpowiedzialność za zniszczenia na terenie Brzozowego Studia, które powstaną z winy Uczestnika ponosi sam Uczestnik i odpowiada.

23. Uczestnik akceptujący niniejszy Regulamin wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji postanowień Regulaminu, wykonania Usługi oraz w celach marketingowych. 

24. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 11 października 2024 roku. 

25. Organizator jest uprawniony do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany wprowadzone po rezerwacji terminu Usługi nie będą miały zastosowania przy dalszej realizacji Usługi (obowiązuje w tym zakresie brzmienie Regulaminu z daty rezerwacji sesji).